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燃青春烈火 展巾帼风采
2008/08/13
抓学习 提高员工业务素质
汪利,1994年7月毕业于重庆电力学校,来到宜宾电业局工作后曾从事6年变电运行工作。2000年5年,调至营销部客户呼叫中心,从事话务工作。2003年3月,该局正式组建95598客户服务中心,汪利担任负责人。
“95598”创建以来,从中心的组建到设备安装调试,从“95598”管理制度的制定到值班员的培训教育,汪利总是从小事入手,大处着眼,认真积极地做好每一件工作。
汪利根据中心员工均为外聘人员,业务素质不高,普通话水平有待提高的实际情况,针对性地制定了详尽的培训计划。在岗位培训中引入终身学习的概念,以《电力供应与使用法规汇编》、《电力营销培训教材》等为辅助材料,对电价电费政策、业务流程、户表等客户关注的问题为学习重点,组织经常性的模拟演练,让每位员工学有压力、干有动力,形成了人人好学的良好气氛,提高了员工的业务素质。2006年,在省公司优质服务暗访检查中,中心员工过硬的业务素质博得检查组好评。西南电力报以《精兵强将
令人佩服》作了专题报道。
抓管理 提高服务水平
为规范班组管理,不断提高服务水平,汪利借鉴其他成功经验,认真编写成了《“95598”客户服务中心制度汇编》,使“95598”客户服务有章可循、有据可依。同时,制定了高峰应急后备人员方案,保证了迎峰渡夏、迎峰渡冬、党的十七大召开期间,以及春节等节假日电话接通率和服务效率。
2007年4月,汪利借助系统升级改造的平台,创新服务手段,与宜宾广播电台联系,利用广播覆盖面广,收听方便、传播快捷的媒体优势,与电台通力合作,连线热播当日的停电信息与咨讯,以“短、平、快”生动活泼的有效形式,让电力贴近百姓、服务百姓,树立电力企业良好的社会形象。此举赢得了省政协常委、省电力行风监督组组长张莲花高度赞扬。社会各界反映良好,称“95598”是宜宾一道看不见却听得见的风景线。
抓服务 做客户的知心人
为了能更好掌握营销知识及服务技巧,针对不同客户服务中出现的不同问题,汪利带领中心员工本着谦虚谨慎、虚心好学的精神,积极想办法,认真分析客户服务心理和需求。要求员工对服务中遇到的一些棘手问题,不论客户的态度如何,语言怎样,都要始终保持平静的心态,讲求诚信,努力实践做“客户知心人”的诺言。
2007年夏天,全川面临罕见的伏旱天气,高温难耐,负荷剧增。由于宜宾电业局电网薄弱,空调负荷持续高涨,供电局面临进一步扩大,从而导致“95598”电话量猛增。
7月15日,汪利正在成都电力培训中心参加“95598”客户服务学习培训,当天下午刚好考试完毕。晚上十点,接到当值人员反映电话量猛增而人员紧缺的报告,汪利不顾疲劳当晚连夜从成都赶回宜宾,于凌晨5点到达“95598”客户服务中心。由于连日的超负荷运行,电力设备故障接连不断,“95598”服务热线铃声此起彼伏,当天电话量突破4000余次,仅人工接通电话就高达2400余次,创造了“95598”成立三年以来的最高记录。停电、限电给客户的生产和生活带来很多不便,许多用户不理解,埋怨声、责骂声不绝于耳,当值人员感觉很委屈。汪利劝导当值人员要站在客户的角度理解客户的心情,要亲切、真诚、耐心细致地做好解释工作。随着故障一个一个消除,线路一条一条恢复送电,身心极度疲惫的汪利终于松了一口气。这时,时间指向了第二天上午10:00。
2007年7月的一天,一阵急促的铃声响起。汪利接起电话:“您好,请问有什么需要帮助的?”经过了解得知,客户李红忘了缴电费,被欠费停电。汪利说:“对不起,按照电力法规规定,客户逾期位缴电费,电力企业在催收后会进行停电,请您明天到客户中心完清电费,我们将尽快为您送电。”可用户一再请求,且家里有个一岁的生病小孩,希望能为其复电,她将在明天一早完清电费。作了一番耐心的解释后,客户无奈地挂断了电话。但汪利心情也有些沉重,作为女性,能体会客户的难处,作为母亲,更能体会这种母亲的心情。汪利再三斟酌,查阅客户的档案,发现其以往缴费情况良好,于是决定请工作人员为其复电。客户在恢复来电的第一时间打进电话,声音颤抖,激动地连声感谢,话筒里清楚地传来小孩清脆的笑声。汪利放下电话,觉得心情轻松了许多……第二天上午,当查询该客户电费时,她已按承诺完清了电费,缴费时间是上午9:00。
抓协作 打造温馨团队
“95598”客户服务中心15名客户代表全是女性,且年龄差异,习惯不同、家庭条件不一,要管好带好全班是一件很不容易的事。
由于实行24小时无间断值班,作为负责人的汪利晚上10点回家是家常便饭。为了提高年轻客户代表的服务水平,她经常下班后与年轻的客户代表促膝交谈,帮助她们克服服务时的胆怯心理。针对“95598”客户代表全是外聘人员,困难较多的实际,汪利总是热忱地为她们排忧解难,使她们感受到班集体的温暖,从而极大地增强了外聘员工的集体荣誉感,增强了团结一心克服困难的勇气和信心。在迎峰渡夏电话高峰期间,客户代表视“95598”服务中心为自己的家,许多员工主动放弃休息时间,争先值班。
“一个人的力量是有限的,只有建立一支优秀的团队,才能为客户提供真正优质的服务”作为负责人汪利,她是这样想的,也是这样做的!
在“95598”成员的共同努力下,宜宾电业局“95598”工作很快走上了标准化、规范化,以一个崭新的供电服务窗口展现在了广大电力客户的面前。从2003年“95598”正式运行到目前为止,共受理客户来访电话311382起,其中人工服务242535起。运行以来,通过热心周到的服务,架起了供电企业与客户的桥梁,树立了供电企业良好的社会形象。
2003年,宜宾电业局“95598”客户服务中心参加省公司“供电营业职工文明服务演示竞赛”获团体第一名;2005年,汪利荣获宜宾电业局“优秀服务”之星称号;2006年被评为“优秀党员”,同年被评为“宜宾电业局十大爱心使者”,12月被评为省公司“95598”服务管理“先进个人”,所带领的“95598”客户中心也被宜宾市评为“宜宾市文明服务示范窗口”;2007年,个人被省公司评为“行风建设先进个人”。
宜宾新闻网
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